
艺思哲 ARP 为院校提供一个安全、稳定、即时的协同办公环境。院校通过自动化办公流程降低办公成本,提高工作效率。
公文流转
ARP 为院校机构提供了支持公文流转的卓越平台。通过它,您可以实现:方便快捷的公文流转管理;360度全方位的公文流转监控;及高效的多角色协作流程。艺思哲将公文流转化繁为简,大大减少公文处理时间;从而助您实现高效的机构运营,确保政令通行。
ARP 系统内的公文流转支持多种批办类型,满足办公需求。最常见的是顺序批办,公文必须先经过 A 批办然后再经 B 批办。只有当 A 和 B 批准之后,系统才分发给承办人进行承办。系统也支持其他的批准类型,如 A 和 B 同时批办;A, B 任一批办。ARP 符合《国家行政机关公文处理办法》等规定。
艺思哲 ARP 的 IM 即时通讯工具可以用来提醒各种公文操作,确保公文流转的高效运作。
会议管理
艺思哲 ARP 系统提供了功能强大、人性化的会议管理功能。在创建会议时,您可以在图形界面上查看所有受邀者的可用时间;通过拖拉起始和终止时间条,您可以轻松的找到合适的时间段以方便大部分的参会者。
会议管理支持不同类型的人员:必需参加的、可选参加及仅供参考的。
对于每周或每月举行的例会,您可以通过设置重复条件而省却了手工操作的麻烦。您可以设置提醒项来确保各位参会者准时参加。